Secretaría General

La Secretaría General asiste al Rector en las funciones de orden académico y administrativo de la Institución, actúa como secretario de la Junta de Fundadores, del Consejo Directivo y del Consejo Académico y adicionalmente, dirige y organiza el registro y control académico de los estudiantes.

Dependencias:

  • Gobierno Corporativo y Control Interno: crear, mantener y fortalecer el Gobierno Corporativo a través del adecuado desempeño de los compromisos adquiridos, la adaptación de los lineamientos necesarios para la dirección de la Fundación e identificación de los parámetros para su correcto desempeño a través del fortalecimiento de la cultura ética de la comunidad educativa.
  • Admisiones, Registro y Control: garantiza el registro y conservación de la información académica de la comunidad educativa. Custodia y certifica el récord académico de la población estudiantil y finalmente supervisa el proceso de admisión y proceso de grado de los estudiantes de la Institución.
  • Asuntos Jurídicos: protege los bienes jurídicos de la Fundación en el desarrollo de las actividades correspondientes a su objeto social y en el relacionamiento con terceros interesados, dando cumplimiento a los requisitos legales y reglamentarios en el marco de la estrategia institucional.

Junta de Fundadores

Es el máximo órgano social de la Fundación, conformada por los miembros fundadores y asociados activos, y como tal, debe celebrar reunión ordinaria una vez al año y tantas reuniones extraordinarias como sean requeridas para el adecuado cumplimiento de las funciones que le han sido asignadas en los Estatutos y para velar por el cumplimiento del objeto social de la Fundación.

El art. 32 de los Estatutos y el Código de Buen Gobierno de la Fundación, definen las funciones de la Junta de Fundadores.

 

Consejo Directivo

Es el máximo órgano de administración de la Fundación. Su actividad se enfoca principalmente a la toma de decisiones respecto a los objetivos estratégicos de la Institución y a hacer seguimiento a las decisiones que se tomen para su consecución, en la búsqueda permanente del mejor interés para la Fundación y sus Miembros.

El art. 37 de los Estatutos y el Código de Buen Gobierno de la Fundación, definen las funciones del Consejo Directivo.

 

Consejo Académico

Realiza un monitoreo permanente de la política académica y la revisión y evaluación de los programas académicos, con el fin de proponer los cambios que se consideren pertinentes al Consejo Directivo, así como atender asuntos relacionados con los períodos de practica de los estudiantes, procesos de admisiones y asuntos de orden académico, de acuerdo con lo establecido en los estatutos de la Fundación.

El art. 44 de los Estatutos y el Código de Buen Gobierno de la Fundación, definen las funciones del Consejo Académico.

CONSEJO DIRECTIVO

ESTUDIANTES

Secretaria general - Julieth

Julieth Dayanna Piñeros Cano
Licenciatura en inglés y bilingüismo
jdpineros@ucompensar.edu.co

DOCENTES

Secretaria general - José Daniel

José Daniel Huertas Caballero
Ingeniería de Sistemas​
jdhuertasc@ucompensar.edu.co

CONSEJO ACADÉMICO

Secretaria general - Diana Alejandra

Diana Alejandra Sáenz Ramírez
Tecnología en Gestión para Proyectos Web
dasaenz@ucompensar.edu.co

Secretaria general - María Angélica

María Angélica Sandoval Galvis
Finanzas y Negocios Internacionales
masandovalg@ucompensar.edu.co

CONSEJO FACULTAD DE COMUNICACIONES

Paula Andrea Cruz Sánchez

pacruz@ucompensar.edu.co

Secretaria general - María Alejandra

María Alejandra Castañeda Ballesteros
Diseño Visual
alejandracastaneda@ucompensar.edu.co

CONSEJO DE FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA EDUCACIÓN

juliana

Juliana Valentina Castellanos Puerto

jvcastellanos@ucompensar.edu.co

Secretaria general - Gioovanny

Giovanny Enrique Araque Suárez​
Licenciatura en Bilingüismo con énfasis en inglés
gearaques@ucompensar.edu.co

CONSEJO DE FACULTAD DE INGENIERÍA

Secretaria general - Yesica

Yesica Andrea Martín
Ingeniería de sistemas
yamartin@ucompensar.edu.co

Secretaria general - Pablo Emilio

Pablo Emilio Ospina Rodriguez
peospinar@ucompensar.edu.co

CONSEJO DE FACULTAD DE CONTADURÍA Y FINANZAS INTERNACIONALES

Juan Carlos Padilla González
Tecnología en gestión tributaria y financiera
jcpadilla@ucompensar.edu.co

Secretaria general - Ana Milena

Ana Milena Millán Herrera
Contaduría Pública
ammillanh@ucompensar.edu.co

CONSEJO DE FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

liseth

Liseth Astrid Alonso Abril
Técnica profesional en procesos administrativos
laalonso@ucompensar.edu.co

Secretaria general - Blanca Liliana

Blanca Liliana Medina Bitata
Administración de Empresas
lmedinab@ucompensar.edu.co

Representantes Egresados 2022

Secretaria general - Juan Sebastián

CONSEJO FACULTAD DE COMUNICACIONES
Juan Sebastián Díaz Numa
jsdiazn@ucompensar.edu.co

Secretaria general - Luisa Fernanda

CONSEJO DE FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA EDUCACIÓN
Luisa Fernanda Pulido Miranda
lfernandapulido@ucompensar.edu.co

Secretaria general - Diego

CONSEJO FACULTAD DE INGENIERÍA
Diego Hernando Casallas Vanegas
dhcasallasv@ucompensar.edu.co

Secretaria general - Elizabeth Asprilla

CONSEJO DE FACULTAD DE CONTADURÍA Y FINANZAS INTERNACIONALES
Elizabeth Asprilla Contreras
easprilla@ucompensar.edu.co

Secretaria general

CONSEJO FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES 

Ginet Pola Rojas Palacios

gprojas@ucompensar.edu.co

Conforme con lo establecido por el Consejo Directivo de la Fundación en la Resolución N°245 del 14 de agosto de 2018, son deberes de los representantes:

  1. Representar y ser vocero de sus representados en el órgano de gobierno para el cual fue elegido.
  2. Promover el bienestar institucional, la misión, la visión y los principios de la Fundación.
  3. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del órgano de gobierno para el cual fue elegido cuando se le cite.
  4. Presentar al órgano de gobierno para el cual fue elegido, propuestas que contribuyan al desarrollo y bienestar de la comunidad educativa de la Fundación.
  5. Informar semestralmente al órgano de gobierno para el cual fue elegido, el logro y avance en su labor de participación y representación.
  6. Informar a sus representados sobre su gestión. g. Generar canales de comunicación con sus representados de tal manera que reciba de ellos las solicitudes que requieran se trámite en el respectivo órgano de gobierno y a su vez les comunique las decisiones adoptadas por este.
  7. Las demás que le asigne el órgano de gobierno para el cual fue elegido.

 

Elección de representantes a los órganos de gobierno.

 

La Secretaria General define y reglamenta el proceso de elección y participación de representantes de estudiantes, profesores y egresados de la Fundación Universitaria Compensar ante los órganos de gobierno Institucional.

Política de elección de representantes a los órganos de gobierno institucional

1. ¿Dónde consultó la normatividad institucional?

2. ¿Qué es lo primero que debes conocer del Reglamento Estudiantil?
Conoce aquí el Título VIII de los derechos, deberes y prohibiciones de los estudiantes.
3. ¿Cuándo adquieres la calidad de estudiante?
Cuando formalizas tu matrícula con el pago de los créditos inscritos (Art. 11 y 14 del RE).
4. Puedes ingresar a la Fundación como estudiante de:

  • Nuevo ingreso (Art. 7 del RE).
  • Reingreso, porque aplazaste o no renovaste matrícula.
  • Transferencia externa, estudiaste en otra Institución y la Fundación reconoció ese esfuerzo, a través de un estudio de homologación (Art. 9 del RE y Capítulo II de PTD).
  • Transferencia interna, solicitaste a la Fundación cursar un programa distinto al que inicialmente inscribiste (Art. 9 del RE y Capítulo III de PTD).
  • “Reingreso, porque aplazaste o no renovaste matrícula.” el siguiente texto con vínculos: (Art. 8 del RE y Capítulo III de PTD).En los literales de transferencia externa e interna poner los siguientes vínculos:REPTD

5. ¿Puedo Inscribir créditos adicionales?
Los que tu horario y presupuesto te permitan inscribir. Recuerda dar cumplimiento al parágrafo del art. 13 del RE.
6. ¿Cuándo solicitar cambio de jornada, Programa, modalidad o sede?
Por circunstancias de fuerza mayor, debidamente justificadas y comprobadas. La Dirección del programa podrá autorizar el cambio, previo a un estudio de su pertinencia. (Art. 5 de PAF).

En el evento en que te aprueben el cambio a un programa con una matrícula de mayor valor, deberás pagar la diferencia. Si es uno de menor valor, deberás tramitar el correspondiente saldo a favor. (Parágrafo, art. 5 de PAF).

7. ¿Qué pasa si aplazo o no renuevo mi matrícula?
En ese caso es posible que debas acogerte a la oferta académica vigente y a las reformas curriculares que hubiesen ocurrido en el programa durante tu ausencia.  (Art. 8 del RE y Capítulo III de PTD).
8. ¿Qué hago si cerraron el grupo en el que me matricule?
Puedes:

a) Cursar otro programa o asignatura, b) Inscribir otra asignatura de mayor, menor o igual número de créditos (pagando la diferencia en los casos en que corresponda) o c) Solicitar la devolución o saldo a favor del 100% del valor pagado. (Art. 7 de PAF) 

Trámite: Radica tu solicitud en CRM.

9. ¿Cuáles son los plazos y casos para tramitar el aplazamiento del semestre?
Podrás aplazar semestre con devolución o saldo a favor del 100% de tu matrícula en los siguientes casos (Art. 11 PAF):

Antes del inicio de clases.

Hasta la 3ra semana de clases por:

  • Incapacidad de 21 días o más, verificada por el área de Bienestar.
  • Causas imputables a la Fundación que impidan el inicio de tus actividades académicas en las fechas establecidas dentro del calendario académico.

Hasta la 4ta semana de clases por:

  • Circunstancias laborales, de seguridad, enfermedad grave o de fuerza mayor, debidamente justificadas y comprobadas, que te impiden continuar estudiando.

En el caso de los estudiantes de programas virtuales que ingresen en los meses de marzo o septiembre, en los que inicia el momento 2 del pregrado virtual conforme a lo previsto en el Calendario Académico, podrán aplazar hasta la 2da semana de clases, en los casos y porcentaje antes indicados y establecidos en el Art.11 PAF.

Trámite: Radica tu solicitud en CRM y recuerda justificar la solicitud e incluir las evidencias. El Director de Programa

presentará tu caso a estudio y aprobación de la Secretaria General y la Dirección Financiera de la Fundación.

Recuerda que radicar la solicitud de aplazamiento no implica que será aceptada. No abandones tus estudios.

10. ¿Puedo aplazar el semestre después de la cuarta semana de clases?
No puedes aplazar el semestre, pero podrías solicitar su Cancelación, siempre que medien razones de fuerza mayor debidamente justificadas y comprobadas, que te impidan continuar estudiando (Art. 21 del RE y Art. 12 de PAF).

Esta cancelación no genera devolución ni saldo a favor, solo se eliminan las asignaturas inscritas en el periodo.

Trámite: Radica tu solicitud en CRM y recuerda justificar la solicitud e incluir las evidencias. El Director de Programa te prestará acompañamiento académico y presentará tu caso a estudio y aprobación del Consejo de Facultad.

11. ¿Puedo retirar asignaturas del semestre en curso?
De acuerdo con los siguientes criterios (Art. 21 del RE y Art. 14 de PAF): Art. 13 del PAF)

  • Si eres estudiante de modalidad presencial podrás solicitar el retiro de máximo dos asignaturas hasta la octava semana de clases.
  • Si eres estudiante de modalidad virtual podrás realizar el retiro de máximo dos asignaturas o el retiro de 1 asignatura en cada momento, hasta la cuarta semana de clases del primer o del segundo momento.

Nota. En caso de que las asignaturas a retirar sean las únicas matriculadas en el periodo, debes seguir el trámite establecido en el artículo 11 y 12 del PAF.

Trámite: Revisa aquí las fechas de retiro de asignaturas en el Calendario Académico y radica tu solicitud en CRM.

Recuerda que el retiro de asignatura no genera saldo a favor ni devolución alguna.

12. ¿En qué consiste la cancelación del semestre por calamidad?
Ante el fallecimiento del estudiante, su beneficiario podrá solicitar la devolución de hasta el 100% de los valores pagados por matrícula. La solicitud deberá presentarse máximo dentro del año siguiente al fallecimiento y estar acompañada de:

  1. Certificado de defunción del estudiante.
  2. Certificados que acrediten la calidad de beneficiario del estudiante.
  • Declaración extrajuicio el testimonio de al menos dos (2) testigos que acrediten: Quiénes son los únicos beneficiarios del estudiante fallecido, declarándolos por su número, nombres precisos y la razón de serlo.
  1. Documentos indicados en el parágrafo 1 del artículo 11 del PAF. 

Trámite:  Radica tu solicitud en CRM y recuerda incluir las evidencias. La Secretaria General y la Dirección Financiera estudiarán el caso y aprobarán la devolución.

13. ¿Qué hago si por fuerza mayor no presento una actividad académica?
Podrás acordar con tus docentes nuevas fechas para su presentación dentro de los plazos establecidos en el calendario académico (Art. 28 del RE).
14. ¿Qué hago si tengo una novedad sobre mis notas?
Podrás presentar estas novedades directamente a tus docentes dentro de las fechas establecidas en el calendario académico (Art. 35 del RE).
15. ¿Cómo solicito un segundo evaluador de mi nota?
En primera instancia, podrás solicitar a tu docente la revisión de una evaluación en específico o de la calificación definitiva obtenida en cada reporte evaluativo.

En segunda instancia y dentro de las fechas establecidas en el calendario académico, podrás solicitar un segundo evaluador, el cual será designado por el Director de tu Programa.

Trámite: Radica tu solicitud en CRM.

16. ¿Cuál es el procedimiento de atención en asuntos académicos y administrativos?
(Art. 54 del RE)

Conducto regular para la atención de asuntos académicos:

  1. Docente.
  2. Director y Coordinador del Programa Académico.
  3. Decano de Facultad.
  4. Director Académico.

Podrás acudir a la siguiente instancia del conducto, siempre que en tu solicitud escrita demuestres la actuación adelantada en la instancia anterior.

Para asuntos administrativos y de bienestar, podrás formular tus peticiones a través de SACC.

17. ¿Qué pasa con la asistencia a clases?
Se elimina la pérdida por inasistencia al 20% de clases. Sin embargo, en cada asignatura el docente llevará el control de asistencia y registrará tus ausencias en el SIAF (Art. 27 del  RE).
18. ¿Cuáles son los porcentajes de ponderación de la calificación final de tu asignatura?
(Art. 30 del RE)

Primer corte 20%, Segundo corte 35% y Tercer corte 45%.

19. ¿Cuál es la nota aprobatoria?
(Art. 33 del RE)

Una asignatura se considera aprobada cuando la calificación definitiva es de 3.0 o más.

20. ¿Son acumulables los grados en los programas de formación por ciclos propedéuticos?
Cuando te aprueben cambio de ciclo, participa en la siguiente convocatoria de grados. No los dejes para el final ya que no son acumulables (Art. 39 del RE).

Consulta lo requisitos de grado en el Art. 45 del RE

 

Recuerda que para ingresar a un ciclo superior en la formación organizada por Ciclos Propedéuticos debes tener el título correspondiente al ciclo anterior.

21. ¿Qué Instancias decidirán los casos de faltas disciplinarias?

  • El Director del Programa académico en primera instancia sobre las sanciones a las faltas leves y graves.
  • El Decano de la Facultad en segunda y última instancia sobre las sanciones a faltas leves y graves. En primera instancia sobre las sanciones a faltas gravísimas.
  • El Consejo de Facultad en segunda y última instancia sobre las sanciones a faltas gravísimas. 

Recuerda revisar aquí las faltas disciplinarias y sus sanciones (Art. 57 y 60 del RE).