Secretaria general

• Consulta la normatividad institucional en: https://ucompensar.edu.co/documentos-de-interes/

Conoce aquí el Título VIII de los derechos, deberes y prohibiciones de los estudiantes.

Cuando formalizas tu matrícula con el pago de los créditos inscritos (Art. 11 y 14 del RE).

• Nuevo ingreso ( 7 del RE).
• Reingreso, porque aplazaste o no renovaste matrícula.
• Transferencia externa, estudiaste en otra Institución y la Fundación reconoció ese esfuerzo, a través de un estudio de homologación (Art. 9 del RE y Capítulo II de PTD).
• Transferencia interna, solicitaste a la Fundación cursar un programa distinto al que inicialmente inscribiste (Art. 9 del RE y Capítulo III de PTD).

Los que tu horario y presupuesto te permitan inscribir. Recuerda dar cumplimiento al parágrafo del art. 13 del RE.

Por circunstancias de fuerza mayor, debidamente justificadas y comprobadas. La Dirección del programa podrá autorizar el cambio, previo a un estudio de su pertinencia. (Art. 5 de PAF).

En el evento en que te aprueben el cambio a un programa con una matrícula de mayor valor, deberás pagar la diferencia. Si es uno de menor valor, deberás tramitar el correspondiente saldo a favor. (Parágrafo, art. 5 de PAF).

En ese caso es posible que debas acogerte a la oferta académica vigente y a las reformas curriculares que hubiesen ocurrido en el programa durante tu ausencia.  (Art. 8 del RE y Capítulo III de PTD).

Puedes: a) Cursar otro programa o asignatura, b) Inscribir otra asignatura de mayor, menor o igual número de créditos (pagando la diferencia en los casos en que corresponda) o c) Solicitar la devolución o saldo a favor del 100% del valor pagado. 

Trámite: Radica tu solicitud en SACC.

Podrás aplazar semestre con devolución o saldo a favor del 100% de tu matrícula en los siguientes casos:

• Antes del inicio de clases.

Plazo: Hasta la tercera semana de clases.

• Por incapacidad de 21 días o más, verificada por el área de Bienestar.
• Por causas imputables a la Fundación que impidan el inicio de tus actividades académicas en las fechas establecidas dentro del calendario académico.

Plazo: Hasta la cuarta semana de clases.

• Debas abandonar tus estudios por razones laborales, de seguridad, enfermedad grave o por circunstancias de fuerza mayor debidamente justificadas y comprobadas.

Trámite:

1. Radica tu solicitud en SACC. Recuerda incluir las evidencias.
2. En caso de devolución también radica con tu solicitud en SACC estos documentos.

• El Director de Programa presentará tu caso a aprobación de la Secretaria General y la Dirección Financiera de la Fundación.

Por razones de fuerza mayor debidamente justificadas y comprobadas, que te impidan continuar estudiando (Art. 21 del RE y Art. 12 de PAF).

Esta cancelación extraordinaria no genera devolución ni saldo a favor, solo se eliminan las asignaturas inscritas en periodo (Art. 21 del RE y Parágrafo del Art. 12 de PAF).

Trámite: Radica tu solicitud en SACC y recuerda incluir las evidencias. El Director de Programa te prestará acompañamiento académico y presentará tu caso a estudio y aprobación del Consejo de Facultad.

De acuerdo con los siguientes criterios (Art. 22 del RE y Art. 14 de PAF):

• Si eres estudiante de modalidad presencial podrás solicitar el retiro de máximo dos asignaturas hasta la octava semana de clases.
• Si eres estudiante de modalidad virtual podrás realizar el retiro de máximo dos asignaturas o el retiro de 1 asignatura en cada momento, hasta la cuarta semana de clases del primer o del segundo momento.

Nota. En caso de que las asignaturas a retirar sean las únicas matriculadas en el periodo, debes seguir el trámite establecido en el artículo 11 y 12 del PAF.

Trámite: Revisa aquí las fechas de retiro de asignaturas en el Calendario Académico y radica tu solicitud en SACC.

Recuerda que el retiro de asignatura no genera saldo a favor ni devolución alguna.

Ante el fallecimiento del estudiante, su beneficiario podrá solicitar la devolución de hasta el 100% de los valores pagados por matrícula. La solicitud deberá presentarse máximo dentro del año siguiente al fallecimiento y estar acompañada de:

1. Certificado de defunción del estudiante.
2. Certificados que acrediten la calidad de beneficiario del estudiante.

• Declaración extrajuicio el testimonio de al menos dos (2) testigos que acrediten: Quiénes son los únicos beneficiarios del estudiante fallecido, declarándolos por su número, nombres precisos y la razón de serlo.

1. Documentos indicados en el parágrafo 1 del artículo 11 del PAF. 

Trámite:  Radica tu solicitud en SACC y recuerda incluir las evidencias. La Secretaria General y la Dirección Financiera estudiarán el caso y aprobarán la devolución.

Podrás acordar con tus docentes nuevas fechas para su presentación dentro de los plazos establecidos en el calendario académico (Art. 28 del RE).

Podrás presentar estas novedades directamente a tus docentes dentro de las fechas establecidas en el calendario académico (Art. 35 del RE).

En primera instancia, podrás solicitar a tu docente la revisión de una evaluación en específico o de la calificación definitiva obtenida en cada reporte evaluativo.

En segunda instancia y dentro de las fechas establecidas en el calendario académico, podrás solicitar un segundo evaluador, el cual será designado por el Director de tu Programa.

Trámite: Radica tu solicitud en SACC.

Conducto regular para la atención de asuntos académicos:

1. Docente.
2. Director y Coordinador del Programa Académico.
3. Decano de Facultad.
4. Director Académico.

Podrás acudir a la siguiente instancia del conducto, siempre que en tu solicitud escrita demuestres la actuación adelantada en la instancia anterior.

Para asuntos administrativos y de bienestar, podrás formular tus peticiones a través de SACC.

Se elimina la pérdida por inasistencia al 20% de clases. Sin embargo, en cada asignatura el docente llevará el control de asistencia y registrará tus ausencias en el SIAF (Art. 27 del RE).

Primer corte 20%, Segundo corte 35% y Tercer corte 45%.

Una asignatura se considera aprobada cuando la calificación definitiva es de 3.0 o más.

Cuando te aprueben cambio de ciclo, participa en la siguiente convocatoria de grados. No los dejes para el final ya que no son acumulables (Art. 39 del RE).

Recuerda que para ingresar a un ciclo superior en la formación organizada por Ciclos Propedéuticos debes tener el título correspondiente al ciclo anterior.

• El Director del Programa académico en primera instancia sobre las sanciones a las faltas leves y graves.
• El Decano de la Facultad en segunda y última instancia sobre las sanciones a faltas leves y graves. En primera instancia sobre las sanciones a faltas gravísimas.
• El Consejo de Facultad en segunda y última instancia sobre las sanciones a faltas gravísimas. 

Recuerda revisar aquí las faltas disciplinarias y sus sanciones (Art. 57 y 60 del RE).